尊敬的来信人，您好！
为进一步增进学院指导与师生员工的亲密联络，更好地处理群众遍及关心的实际问题，学院专门设立了“院长书记信箱”（以下简称 “信箱”）。为了使“信箱”更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：
1.欢送广大师生员工就学院发展建立中存在的问题、各部门工作人员的职务行为等提出意见和建议。
2.欢送各位同学对进修和生活等方面的问题提出意见和建议。
3.来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规，并应客观真实。
4.建议您尽量详细地描述所反映问题。
5.来信请填写真实姓名和联络方式，以便及时反馈打点情况。来信人的个人信息，我们将严格保密。
6. 请勿就答复过的问题反复提交信件，对于已经答复过的事项，“信箱”将不再反复受理。
6. 请勿就答复过的问题反复提交信件，对于已经答复过的事项，“信箱”将不再反复受理。
7.“信箱”来信将会在十五个工作日内给予答复。
受理来信的形式
1.书面信函来信。请将信件投入位于江北校区二号教学楼大厅、龙溪镇校区教学楼大厅、江津校区科技信息楼大厅的“院长书记信箱”中。
2.电子邮件来信。请将来信发送至“院长书记信箱”，电子邮箱：cqhtyzsjxx@163.com。
